Cette page ne concerne que les élèves et le Staff
GALA – PROGRAMME*
- LIEU : SALLE RONNY COUTTEURE – 2 rond-point Mouchonnière – SECLIN
- HORAIRES FILAGE : 9h-10h30 (tous les élèves adultes et enfants) ATTENTION LE FILAGE N’EST PAS UNE RÉPÉTITION !
Après le filage vous pourrez rentrer chez vous, sortir et revenir à 11h OU rester dans la salle.
MERCI D’ARRIVER MAQUILLÉES ET COIFFÉES (loges étroites non adaptées pour les grands maquillages / pas de miroir sur place)
- 11h30 : Ouverture des Portes Public / Ouverture du BAR REPAS (11h-12h45 et à partir de 15h)
- 13h : GALA
- 15H : BAR / Moment convivial de fin d’année / Rangement des chaises et des Loges
- 16h30 : FERMETURE
> Après le gala vous devez ranger les loges et si possible nous aider à ranger les chaises, la cuisine et aider au chargement du matériel dans les voitures.
*horaires non contractuels – des changements peuvent être apportés pour l’organisation
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RÉSERVEZ ICI : LE LIEN UNIQUE (FIN DE RÉSERVATIONS ÉLÈVES le 20/05 à 10h)
https://www.helloasso.com/associations/iberica/evenements/gala-flamenco-seclin-lille-2026
> POUR LE GALA, LES ÉLÈVES PARTICIPANTS BÉNÉFICIENT D’UNE INVITATION GRATUITE :
>Dites à VOTRE INVITÉ de mettre le NOM de l’élève dans la case “NOM D’ÉLÈVE”
LE CODE à communiquer pour obtenir 5€ de réduction (il s’insère à la dernière étape) : ALUMNO
>POUR RÉSERVER NOURRITURE & BOISSONS POUR LES DANSEURS ou LES PARTICIPANTS (A FAIRE AU PLUS TARD LE 20/05/26)
Les élèves qui montent sur scène peuvent réserver directement sur ce lien
> LORS DE LA RÉSERVATION : ATTENTION DE NE PAS FAIRE DE DON A HELLOASSO !! Ce don n’irait pas à votre PEÑA !
LIEN INFOS ELEVES : https://iberica.info/index.php/2026/04/19/gala-2026-informations-eleves/
(remis à jour régulièrement si vous perdez ce mail)
RÉSERVATIONS – FONCTIONNEMENT – GÉNÉRALITÉS :
- OBLIGATIONS D’INFORMATIONS, nom prénom de chaque personne, adresse, numéro de téléphone, mail de la personne effectuant la réservation SINON REFUS DE LA RÉSERVATION
- IMPRIMER VOTRE RÉSERVATION APRÈS VALIDATION SUR HELLO ASSO, PRÉSENTEZ-LA LE JOUR DE L’ÉVÉNEMENT
- NOURRITURE OU BOISSONS EXTÉRIEURES STRICTEMENT INTERDITES (ouverture sacs à l’entrée possible)
- ENTRÉE UNIQUE – SORTIE DE LA SALLE DÉFINITIVE entre 11h-15h (Sauf espace fumeurs délimité)
- PRÉVOIR DE LA MONNAIE PAS DE RÈGLEMENT CB SUR PLACE
- VENTE DE NOURRITURE SUR PLACE NON ASSURÉE SI NON RÉSERVÉE AU PRÉALABLE
- BAR RESTE OUVERT DURANT LE SPECTACLE : Rappeler le Respect d’un Maximum de Silence (Salle ou dans les loges)
- RAMENER ASSIETTES SERVIETTES ou AUTRES au BAR en fin d’évènement ET NETTOYER VOS EMPLACEMENTS (Loges Table Chaises) SI nécessaire
> AIDER A L’ORGANISATION : DES PERSONNES DE VOTRE ENTOURAGE SONT DISPOS POUR LA PRÉPARATION ET LE RANGEMENT DE LA SALLE – DITES-LE NOUS au moment de la réservation HELLOASSO !
> CAPTATIONS VIDÉOS et PHOTOS : ENVOYEZ-LES NOUS APRÈS LE GALA !
DES PERSONNES DE VOTRE ENTOURAGE PEUVENT PRENDRE DES PHOTOS PRO ou CAPTER : DITES-LE NOUS !
Bon spectacle à tous ! Profitez-bien de ce moment convivial – Ne vous mettez pas de pression inutilement 😉 Le public est gagné d’avance, tout sera parfait ! Que viva el Flamenco ❤️💃
Muy Flamencamente,
PEÑA ESTRELLA & IBÉRICA